Jak wyliczy� rzeczywiste koszty u�ytkowania urz�dzenia w przypadku Standardowej Gwarancji?

Kupuj�c nowe urz�dzenie Klient otrzymuje Standardow� Gwarancj�. Jej okres kszta�tuje si� od 12 do nawet 60 miesi�cy. Niestety jest tak�e ograniczenie liczby kopii lub wydruk�w. Limity s� bardzo r�ne i zale�� od modelu urz�dzenia. Na przyk�ad urz�dzenie o pr�dko�ci 22 stron A4 na minut� posiada gwarancj� 36 miesi�cy lub 150.000 kopii/wydruk�w co wcze�niej nast�pi. To w praktyce oznacza, �e je�li b�dziemy wykonywa� �rednio 10.000 kopii miesi�cznie, to ju� po 15 miesi�cach sko�czy nam si� gwarancja, a wtedy znaczn� rosn� koszty u�ytkowania urz�dzenia.
Innym wa�nym aspektem jest lista materia��w eksploatacyjnych, cz�ci oraz us�ug, za kt�re nale�y p�aci� w czasie gwarancji. Wi�kszo�� Klient�w niedoszacowuje koszt�w, jakie b�dzie ponosi� w czasie gwarancji ( to nie tylko materia�y eksploatacyjne - toner, b�ben - to tak�e koszty wielu innych podzespo��w (rolki papieru, wa�ki grzewcze, ta�my czyszcz�ce itp.). Nale�y tak�e pami�ta� o dojazdach oraz p�atnych obowi�zkowych przegl�dach. Dlatego, gdy decydujemy si� na zakup urz�dzenia ze Standardow� Gwarancj�, nale�y poprosi� dostawc� o list� (podpisan� jako za��cznik do gwarancji z uwag�, �e u�ytkownik nie b�dzie ponosi� �adnych dodatkowych koszt�w i op�at) wszystkich materia��w eksploatacyjnych oraz cz�ci z informacj� o ich cenie i �ywotno�ci, a tak�e cen za dojazdy i przegl�dy. To skutkuje i eliminuje dodatkowe koszty zwi�zane z eksploatacj� urz�dzenia w ramach Standardowej Gwarancji.
Ka�dy Klient kupuj�c urz�dzenie, chce wiedzie�, jakie b�dzie ponosi� koszty eksploatacji w czasie gwarancji. Dlatego koszty u�ytkowania urz�dzenia przelicza si� na jedn� kopie/wydruk. Nale�y bezwzgl�dnie pami�ta�, �e do wylicze� bierze si� pod uwag� nie tylko podstawowe materia�y eksploatacyjne (toner, b�ben), ale trzeba uwzgl�dni� list� cz�ci i czynno�ci o kt�rej by�a mowa powy�ej. Wyliczenie te te� nie s� dok�adne, poniewa� wydajno�� materia��w eksploatacyjnych oraz niekt�rych cz�ci jest podawana przez dostawc�w przy za�o�eniu 5% pokrycia strony tonerem. Z praktyki wynika, �e bardzo rzadko wykonuje si� kopie/wydruki o takim pokryciu, przewa�nie jest to znacznie wi�cej. Ten fakt powoduje, �e nie jeste�my wstanie wyliczy� rzeczywiste koszty. Klienci zapominaj� tak�e, �e koszty kopii/wydruku A3 s� dwa razy wi�ksze, dlatego ci, kt�rzy b�d� du�o wykonywa� prac na formacie A3, powinni uwzgl�dni� ten fakt.

Wyliczenia dla urz�dzenia YYY (dane tylko na potrzeby przyk�adu)

5% pokrycia strony
- Toner (10.000 kopii/wydruk�w dla strony A4) - 300 pln netto
- B�ben (25.000 kopii/wydruk�w dla strony A4) - 900 pln netto
Koszt strony A4 = 300 pln/10000 + 900 pln/25000 = 0,03 + 0,036 = 0,0660 pln netto
Koszt strony A3 = 0,066 pln x 2 = 0,132 pln netto


20% pokrycia strony
- Toner (8.421 kopii/wydruk�w dla strony A4) - 300 pln netto
- B�ben (21.052 kopii/wydruk�w dla strony A4) - 900 pln netto
Koszt strony A4 = 300 pln/8421 + 900pln/21052 = 0,0356 + 0,0427 = 0,0783 pln netto
Koszt strony A3 = 0,0783 pln x 2 = 0,1566 pln netto

Wida� wi�c wyra�nie, �e koszty zdecydowanie rosn�, przy wi�kszym pokryciu strony. Nale�y teraz doda� pozosta�e koszty ponoszone na gwarancji z listy p�atnych us�ug oraz cz�ci i materia��w eksploatacyjnych, a uzyskamy przybli�ony (nie rzeczywisty) koszt u�ytkowania urz�dzenia na Standardowej Gwarancji. Je�li chcemy, aby koszty te jeszcze nie wzros�y, nale�y stosowa� papier dobrej jako�ci. Czym gorszy papier tym materia�y eksploatacyjne oraz cz�ci zamienne szybciej si� zu�ywaj�, a serwis w takim przypadku musi cz�ciej przyje�d�a� do urz�dzenia.